সচিবালয় নির্দেশমালা প্রণীত হয়েছে। Rules of Bussiness-1996 এর Rule 4 (VII) অনুযায়ী প্রণীত।
সচিবালয় বিধিমালায় ৭টি অধ্যায়, ২টি পরিশিষ্ট ও ৩৭টি ক্রোড়পত্র রয়েছে।
১। প্রথম অধ্যায় : শিরোনাম ও সংগা
২। দ্বিতীয় অধ্যায় : সচিবালয় সংগঠন,কর্মবন্টন ও কর্মপরিকল্পনা
৩। তৃতীয় অধ্যায় : অফিস পদ্ধতি
৪। চতুর্থ অধ্যায় : কার্যনিষ্পত্তি
৫। পঞ্চম অধ্যায় : সভা
৬। ষষ্ঠ অধ্যায় : সাধারণ
৭। সপ্তম অধ্যায় : স্থায়ী নিরাপত্তা
পত্রাদির প্রকারভেদ:যোগাযোগের মাধ্যম বা পত্রসমূহ নিম্নবর্ণিত কোন না কোন প্রকারের হইবে:
(ক) সরকারী পত্র (Official Letter)
(খ) অফিস স্মারক (Office Memorandum)
(গ) অফিস আদেশ (Office Order)
(ঘ) পরিপত্র (Circular)
(ঙ) আধাসরকারি পত্র (Demi-official Letter)
(চ) অনানুষ্ঠানিক পত্র (Unofficial Note)
(ছ) অনুলিপি প্রেরণ/পৃষ্ঠাঙ্কন (Copy Circulated/Endorsement)
(জ) প্রজ্ঞাপন (Notification)
(ঝ) সিদ্ধান্ত প্রস্তাব (Resolution)
(ঞ) প্রেস ইশতেহার/প্রেস নোট (Press Communique/Press Note)
(ট) ফ্যাক্স, ই-মেইল, জিইপি ও সাইফার বার্তা (Fax, E-mail, GEP and Cypher Message)
পরিশিষ্ট ও ক্রোড়পত্রসমূহপরিশিষ্ট:১। বাজেট প্রাক্কলন প্রণয়নের পদ্ধতি
২। সংযুক্ত তহবিলের দায়যুক্ত ব্যয়সমূহের তালিকা
ক্রোড়পত্র:১। বিভিন্ন রেজিস্ট্রারের নমুনা
২। পত্রের নমুনা ইত্যাদি।